Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

в ООО «Медицинский центр «Панацея»

1. Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных разработана в соответствии с требованиями законодательства РФ и Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных». Настоящая Политика определяет политику ООО «Медицинский центр «Панацея» (также по тексту – Оператор) в отношении обработки персональных данных.

Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных использует следующую терминологию.

1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, субъекту персональных данных (пациенту, лицу, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор).
2. оператор – ООО «Медицинский центр «Панацея», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
5. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
6. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
7. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
8. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
9. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
10. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
11. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
12. Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, законодательства РФ, осуществления функций и полномочий ООО «Медицинский центр «Панацея», в том числе по предоставлении персональных данных в государственные органы (в частности в органы Роспотребнадзора России, в Министерство здравоохранения РФ, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, их региональные и местные подразделения), в организации частной формы собственности (при оказании услуг физическим лицам по договору с организацией, страховой компанией), исполнения судебных актов, актов органов государственной власти, их должностных лиц.

Оператор осуществляет обработку персональных данных пациента в целях подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых отношений с пациентом, третьими лицами в интересах пациента, защиты жизни и здоровья пациента. Оператор осуществляет обработку персональных данных работников в целях подготовки, заключения, исполнения и прекращения трудовых, гражданско-правовых отношений с работником.
Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

• Пациенты в соответствии с заключаемыми гражданско-правовыми договорами с физическими и юридическими лицами,
• Работники в соответствии с заключаемыми трудовыми и гражданско-правовыми договорами с физическими лицами,
• Иные субъекты персональных данных.

1. Обработка персональных данных ООО «Медицинский центр «Панацея» осуществляется при соблюдении следующих условий:
2. обработка персональных данных осуществляется с согласия пациента на обработку его персональных данных,
3. обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве,
4. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно,
5. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных,
6. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей,
7. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных),
8. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.
9. Оператор, получивший доступ к персональным данным, не раскрывает третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
10. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных или его представителем в письменной форме. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором
11. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ. В ООО «Медицинский центр «Панацея» ведется Журнал обработки обращений субъектов персональных данных.
12. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных включает в себя, в частности:
13. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
14. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных),
15. наименование оператора,
16. цель обработки персональных данных,
17. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных,
18. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных,
19. подпись субъекта персональных данных,
20. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва (субъект персональных данных отзывает свое согласие на обработку персональных данных в письменном виде с указание оператора, даты, паспортных данных и подписи субъекта).
21. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
22. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
23. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни ООО «Медицинский центр «Панацея» не производится. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, ООО «Медицинский центр «Панацея» допускается с согласия субъекта персональных данных. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных) в ООО «Медицинский центр «Панацея» не обрабатываются.
24. Права субъекта персональных данных:
25. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором,
• правовые основания и цели обработки персональных данных,
• цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных,
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона,
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом,
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения,
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом,
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных,
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

1. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Сведения, указанные в п. 12 часть «а» настоящей Политики, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3. Сведения, указанные в п. 12 часть «а» настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
4. В случае, если сведения, указанные в п. 12 часть «а» настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п. 12 часть «а» настоящей Политики, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п. 12 часть «а» настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. «е» п. 12 настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. «d» п. 12 настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. «e», «f» п. 12 настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.
7. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную п. 12 часть «а» настоящей Политики. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, установленных законом.
10. ООО «Медицинский центр «Панацея» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также передачу информации третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства РФ.
11. ООО «Медицинский центр «Панацея» осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
12. Автоматизированная обработка персональных данных,
13. Неавтоматизированная обработка персональных данных,
14. Смешанная обработка персональных данных.
15. ООО «Медицинский центр «Панацея» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ. В частности:
16. В ООО «Медицинский центр «Панацея» действует настоящая Политика обработки и защиты персональных данных.
17. В ООО «Медицинский центр «Панацея» внутренним приказом назначены ответственные лица за соблюдение законодательства о персональных данных.
18. В ООО «Медицинский центр «Панацея» внутренним приказом назначены ответственные лица, обрабатывающие и вносящие персональные данные на магнитные носители.
19. В ООО «Медицинский центр «Панацея» на всех электронно-вычислительных машинах, персональных компьютерах, с помощью которых происходит обработка персональных данных, установлена противовирусная программа, обновляемая в соответствии с требованиями программы.
20. Доступ к электронно-вычислительных машинам, персональным компьютерам, в которых происходит обработка персональных данных, имеют только сотрудники ООО «Медицинский центр «Панацея» в целях осуществления административных или лечебно-диагностических функций. Третьи лица, не наделенные полномочиями по обработке персональных данных, не допускаются к электронно-вычислительных машинам, персональным компьютерам, содержащим сведения о персональных данных.
21. В ООО «Медицинский центр «Панацея» осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ.
22. Вред, причиненный разглашением персональных данных в нарушение законодательства РФ, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Оценка вреда производится совместно оператором и субъектом персональных данных.
23. Работники ООО «Медицинский центр «Панацея», осуществляющие работу с персональными данными, подлежат ознакомлению с настоящей Политикой.
24. В ООО «Медицинский центр «Панацея» разработаны форма согласия пациента на обработку персональных данных, форма согласия работника на обработку персональных данных.
25. Настоящая Политика находится в открытом доступе в холле помещения, занимаемого ООО «Медицинский центр «Панацея» по адресу: г. Екатеринбург, ул. Заводская, д. 32/2.
26. В случае, если ООО «Медицинский центр «Панацея» осуществляет сбор персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, ООО «Медицинский центр «Панацея» публикует в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, и обеспечивает возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.
27. В ООО «Медицинский центр «Панацея» ведется Журнал обработки обращений субъектов персональных данных.
28. ООО «Медицинский центр «Панацея» принимает иные меры, необходимые и достаточные для защиты прав и законных интересов субъектов персональных данных.