Периодический медицинский осмотр: прохождение медосмотра работников, этапы
Обязательные условия для прохождения медосмотров работников
Прохождение медосмотра работников по приказу №302 н Минздрава России может быть выполнено лишь при соблюдении следующих обязательных условий:
- Действующее штатное расписание;
- Наличие аттестации рабочих мест по условиям труда;
- Приказ руководителя предприятия о проведении медосмотра;
- Заключительные акты по медицинским осмотрам за прошлые периоды;
- Подготовленные с учётом вредностей по результатам аттестации рабочих мест и согласованные в территориальном отделе Роспотребнадзора списки контингента и поимённые списки работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования)
- Договор с медицинским учреждением о проведении медицинского осмотра. ЛПУ может быть; любой формы собственности и иметь лицензию на проведение медицинских осмотров (предварительных и периодических), по экспертизе профпригодности.
Порядок проведения медицинских осмотров работников определяется приложением №3 приказа 302 н.
Прохождение медосмотров работников по приказу 302 н состоит из нескольких этапов, в которых принимают участие и организация и медицинское учреждение и Роспотребнадзор.
Периодический медосмотр на предприятии. Порядок проведения
Порядок проведения периодического медосмотра работников на предприятии рассмотрим на примере сотрудничества с нами – с Медицинским Центром «Панацея».
Подготовительный этап организации медосмотра
На этом этапе предприятие определяется с персоналом, которому необходимо пройти периодический медосмотр, сообщает нам предварительную информацию о количестве человек и мы рассчитываем стоимость медосмотра.
Внимание! Среднее время расчёта стоимости медосмотра у нас - 10 минут.
Причём, профосмотр сотрудников может быть проведён как на нашей базе в Екатеринбурге, так и с выездом бригады специалистов на предприятие, что очень удобно и выгодно, т.к. профосмотр проводится без отрыва работников от производства. Объём участия врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований определяется исходя из данных (наименование работ и профессий), предоставленных заказчиком.
Как правило, цена медосмотра у нас не зависит от дальности выезда и вредностей и составляет от 2000 рублей за человека. Для коллективов от 200 человек у нас выгодные скидки.
Внимание! Готовый договор может быть представлен организации в течении 2 часов с момента получения нами вышеперечисленной информации.
Если вас всё устраивает - мы согласовываем дату и заключаем договор на проведение медосмотра.
Внимание! Для организаций, с которыми заключён договор, мы оказываем бесплатную консультативную поддержку по всем вопросам того, как пройти профосмотр.
После заключения договора на проведение медицинского осмотра на предприятии выпускается приказ, в котором отражаются все основные моменты организации медосмотра на предприятии.
При наличии утверждённого в Роспотребнадзоре списка контингента и поимённого списка организация передаёт нам по одному экземпляру оригиналов и мы проводим медосмотр в согласованный день или по графику.
Богатый опыт работы, собственные штат и материально-техническая база позволяет нам приступить к проведению профосмотра уже на следующий после заключения договора и получения аванса в размере 70% от общей стоимости работ.
При отсутствии списка контингента, его нужно подготовить. Переходим к следующему этапу.
Составление и утверждение списка контингента
В соответствии с п.21 Приложения №3 Приказа №302н Минздравсоцразвития:
"Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10 - дневный срок направляется в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя."
Таким образом, работодателю необходимо подготовить список контингента и поимённый список и подать его в течении 10 рабочих дней с момента утверждения руководителем в территориальный отдел Роспотребнадзора.
Составление этих списков (контингента, поимённый), образцы и бланки есть на нашем сайте.
Вредности проставляются в списках на основании ранее проведённой Роспотребнадзором аттестации рабочих мест.
Подготовленные списки (каждый в 3-х экземплярах) и сопроводительное письмо (в 2-х экземплярах) лучше отвозить в Роспотребнадзор самостоятельно.
В этом случае Вы можете получить уже утверждённые документы в срок до 2-х дней. Списки отвозит специалист по охране труда, либо сотрудник, ответственный за проведение медосмотра, т.к. в территориальном отделе могут возникнуть вопросы.
В отделе смотрят списки, правильность их оформления, интересуются, чем занимается предприятие и т.д. Если всё в порядке, то ставят печать , подпись и отдают на руки. Обычно в отделах не затягивают и Вы сможете получить утверждённые документы в срок до 2-х дней, или сразу. Если списки сразу не смотрят, то на сопроводительном письме ставиться отметка о приёме документов.
После утверждения списков один экземпляр остаётся в Роспотребнадзоре, один - на предприятии, и один передаётся нам.
Прохождение медосмотра работниками на выезде или в наших филиалах
При наличии утверждённых списков (контингента, поимённого), мы можем приступить к проведению профосмотра на следующий день (по согласованию с заказчиком) после получения аванса, либо в соответствии с согласованным графиком.
В зависимости от численности обследуемых сотрудников прохождение медосмотра может быть разбито на несколько дней. Но в основном мы укладываемся за один день. Реальная пропускная способность врачей - 60 - 70 человек в день. В отдельных случаях мы осматривали и до 100 человек в день.
Выездной профосмотр
Выездной профосмотр требует организации мест для приёма врачей и размещения выездного флюорографа для удобного приёма сотрудников, его подключения к сети. Число кабинетов и наличие розеток согласуется по телефону. При приезде бригады врачей нам достаточно 20 минут для подготовки мест к приёму. При выезде в коллективы свыше 200 человек, заранее, на место проведения медосмотра, выезжает наш сотрудник.
При выезде бригады врачей на большие расстояния, несмотря на численность контингента, мы можем остаться на несколько дней и спокойно провести медосмотр.
Прохождение профосмотра в медицинском центре (Екатеринбург)
При прохождении профосмотра на базе нашей поликлиники, заказчик организует явку персонала в соответствии с согласованным графиком и здесь всё просто. Сотрудники приезжают централизованно или самостоятельно к назначенному часу по адресу: г. Екатеринубрг, ул. Заводская, д. 32, корпус 2 или ул. Репина, д. 21 и проходят осмотр.
При себе необходимо иметь направление на медосмотр, паспорт.
Иногда, не все сотрудники могут пройти медицинский осмотр: командировки, отпуск, болезнь и пр.. Некоторым назначаются дообследования. В таком случае, им необходимо самостоятельно приехать к нам в поликлинику и пройти осмотр.
Оформление результатов медсмотра. Документы
После окончания профосмотра сотрудников мы забираем карты и пр. для обработки и выдачи заключений. В среднем, с анализами, расшифровкой обследований, флюрографии на обработку и оформление результатов медосмотра уходит 3 рабочих дня.
Подготовленные карты смотрит профпатолог и делает заключение, подписывает паспорта здоровья, заключение о допуске. Документы выдаются только тогда, когда медицинский осмотр допопройдут все сотрудники - обычно устанавливается конечная дата.
Конечный пакет документов:
- Паспорта здоровья;
- Заключения о допуске к работе;
- Медкнижки (для отдельных категорий работников);
- Заключительный Акт;
- Счёт (оригинал);
- Акт выполненных работ в 2-х экземплярах.
мы доставляем курьером, либо заказчик забирает сам.
Оформление медкнижек
Для ряда категорий сотрудников при проведении профосмотра мы оформляем медицинские книжки. К ним относятся, например: работники продуктовых магазинов, воспитатели детских садов, учителя, медики, повара и пр.
В зависимости от состояния аттестации или самой книжки нам может потребоваться ксерокопия паспорта страниц с фотографией и регистрацией, фото:
| Типы медкнижек | Ксерокопия паспорта (1-я стр. и регистрация) | Фото 3х4 | СНИЛС |
| Медкнижки, у которых продление аттестации не требуется (голограмма СЭС еще действующая) | нет | нет | нет |
| Медкнижки, где требуется продление аттестации ( срок действия голограммы СЭС истек, или истекает- осталось менее 20 дней) | да | нет | нет |
| Новые медкнижки, если до медосмотра книжки не было, или печати некуда ставить, или книжка не установленного образца | да | да | да |
Список на медкнижки заполняется в электронном виде и высылается нам на e-mail.
В файле необходимо заполнить следующие поля:
- Название организации с адресом;
- Ф.И.О. сотрудника;
- Дата рождения;
- Должность
Список распечатывается в 2-х экземплярах, заверяется подписью руководителя и печатью учреждения. Вместе с документами он передаётся нам в первый день медосмотра для проверки их состояния и оформления в СЭС.